一、Word辦公軟件的基本功能

Word2003是美國微軟(Microsoft)公司推出的辦公自動化軟件，是Office2003中的核心組件之一，是Windows平臺上功能強(qiáng)大的文字處理軟件，是進(jìn)行文字處理操作最常用的工具軟件。Word2003集文字錄人、編輯、排版、存儲、打印于一體，適合制作如書籍、信函、傳真等各種文檔，它還具有較強(qiáng)的圖形和表格處理能力，制作出來的文檔圖文并茂，因而應(yīng)用十分普遍。Word文字處理軟件可以閱讀、修改現(xiàn)有文檔。

Word界面可以分為標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄。

二、Word文檔的使用方法

(一)Word的使用

(1)Word→工具→自定義→命令→類別→插入→命令里的公式編輯器，可以用鼠標(biāo)左鍵按住不動拖到菜單欄。

(2)插入繪圖工具欄：視圖→工具欄→繪圖。簡便方法：點擊繪圖按鈕即可。

(3)點擊文檔結(jié)構(gòu)圖按鈕可更改Word文檔結(jié)構(gòu)。

(4)點擊行距按鈕可以調(diào)整行距，點擊文件→頁面設(shè)置→文檔網(wǎng)格也可調(diào)節(jié)行和行距。

(5)點擊文件→頁面設(shè)置→文檔網(wǎng)格中的方向可調(diào)節(jié)打印時的方向：水平和豎直。

(6)點擊項目編號→編號按鈕可自動編號。

(7)增加縮進(jìn)量和減少縮進(jìn)量可向左向右移動文字。

(二)在文字中插入表格、圖片

按操作程序開機(jī)；進(jìn)入相應(yīng)的軟件程序；選定“新建”,創(chuàng)建文檔。按要求輸入給定文字，在指定的位置插入表格、圖片，同時對插入的表格、圖片進(jìn)行設(shè)置。保存、打印文檔。

(三)數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫是指計算機(jī)按照一定數(shù)據(jù)模式組織、存儲和管理的相關(guān)數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫由若干項目(即字段)和若干記錄構(gòu)成，并提供統(tǒng)計、查詢、檢索等數(shù)據(jù)管理功能。數(shù)據(jù)庫規(guī)定：二維表中的一行統(tǒng)稱為記錄；能夠唯一標(biāo)識某一記錄屬性的字段叫關(guān)鍵字。

三、Excel的使用

(一)Excel辦公軟件的基本功能

Excel2003是Microsoft公司出品的Office2003系列辦公軟件中的一個組件。Excel2003是當(dāng)前功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便靈活的電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能及打印功能等。Excel是建立文字內(nèi)容與數(shù)字的關(guān)系的最好工具。

1.強(qiáng)大的制表功能

Excel2003的制表功能是把用戶所用到的數(shù)據(jù)輸入到Excel2003中而形成表格。

2.數(shù)據(jù)計算功能

當(dāng)用戶在Excel2003的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對用戶所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和匯總。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能

當(dāng)用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算后，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。如可以對它進(jìn)行排序、篩選，還可以對它進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理統(tǒng)計分析等操作。

4.數(shù)據(jù)圖表功能

在Excel2003中，還可以通過圖表把工作表中的數(shù)據(jù)更直觀地表現(xiàn)出來。圖表是在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，利用Excel2003將各種數(shù)據(jù)建成統(tǒng)計圖表，它具有較好的視覺效果，可以查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。

5.數(shù)據(jù)打印功能

當(dāng)使用Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進(jìn)行保存，通常都需要進(jìn)行打印操作。進(jìn)行打印操作前先要進(jìn)行頁面設(shè)置，然后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后才進(jìn)行打印。為了能夠更好地對結(jié)果進(jìn)行打印，在打印之前要進(jìn)行打印預(yù)覽。

6.遠(yuǎn)程發(fā)布數(shù)據(jù)功能

在Excel2003中，可以將工作簿或其中一部分(例如工作表中的某項)保存為Web頁，并進(jìn)行發(fā)布，使其在Http站點、Ftp站點、Web服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上可用，以供用戶查看或使用。

(二)Excel工作表的使用方法

1.打開電子表格的方法

(1)雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)；

(2)指向Excel圖標(biāo)，單擊右鍵，單擊打開；

(3)單擊開始一指向程序一指向MicrosoftOffice—單擊MicrosoftOfficeEx-cel;

(4)單擊開始一單擊運(yùn)行一輸入Excel一單擊確定。

2.退出電子表格的方法

(1)單擊文件一點擊退出；

(2)單擊右上角的關(guān)閉按鈕。

3.新建、保存電子表格的方法

1)新建

(1)單擊文件一新建一空白工作簿；

(2)單擊工具欄上的新建按鈕。

2)保存

(1)單擊文件—保存一選擇保存位置(如桌面)一輸入文件名一點擊保存；

(2)單擊工具欄上的保存一選擇保存位置(如桌面)一輸入文件名一點擊保存；

(3)另存為：單擊文件一另存為一選擇保存位置(如桌面)一輸入文件名一點擊保存。

4.電子表格中內(nèi)容的編輯

1)在電子表格中輸入文字并編輯

單擊某一單元格、輸入文字、單擊該單元格選中文字、選擇按要求編輯文字。

2)在電子表格中編輯文字對齊方式

(1)單擊選中某單元格一選擇“左對齊、居中或右對齊”,改變文字的水平位置；

(2)改變垂直位置：單擊選中某單元格一單擊右鍵一單擊設(shè)置單元格格式一點擊對齊一在垂直對齊中選擇“靠上或靠下”一單擊確定。

3)在電子表格中設(shè)置單元格的文字方向

單擊某單元格一單擊右鍵一單擊設(shè)置單元格格式一選擇垂直文本或拖動方向指針、設(shè)置任意角度的文本一單擊確定。

4)在電子表格中設(shè)置單元格的填充色

(1)單擊某單元格一點擊填充一選擇顏色一點擊確定；

(2)單擊某單元格一單擊右鍵一單擊設(shè)置單元格格式一點擊圖案一選擇顏色或圖案一點擊確定。

5)在電子表格中設(shè)置行高和列寬

(1)選擇所要設(shè)置的單元格一單擊菜單欄的格式一選擇行或列一輸入想要設(shè)定的數(shù)值一點擊確定；

(2)在行號或列標(biāo)題上直接拖動。

5.電子表格的窗口介紹

從上至下依次為：標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、編輯欄、列標(biāo)題、行號、單元格即工作區(qū)、垂直滾動條、水平滾動條、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄。

6.在電子表格中設(shè)置數(shù)值格式

(1)小數(shù)位數(shù)的設(shè)置：在單元格輸人數(shù)字一單擊右鍵一單擊設(shè)置單元格格式一選擇數(shù)值一選擇小數(shù)位數(shù)一點擊確定；

(2)負(fù)數(shù)的設(shè)置：在單元格輸入數(shù)字一單擊右鍵一單擊設(shè)置單元格格式一選擇數(shù)值—選擇負(fù)數(shù)格式一點擊確定；

(3)貨幣格式的設(shè)置：在單元格輸入數(shù)字一單擊右鍵一單擊設(shè)置單元格格式選擇貨幣一選擇貨幣符號一選擇小數(shù)位數(shù)一點擊確定；

(4)設(shè)置日期格式：在單元格日期一單擊右鍵一單擊設(shè)置單元格格式一選擇日期一選擇日期格式一點擊確定；

(5)設(shè)置自定義格式：選擇單元格一單擊右鍵一單擊設(shè)置單元格格式一單擊自定義一選擇自己所需要的格式或者輸入自己想要的特殊格式一點擊確定。

7.刪除選中的Excel單元格已有格式的方法

點擊編輯—清除一格式。