一、建立基本演示文稿的基本步驟

(1)建立一個新文件。

(2)選擇適合自己的幻燈片模板或空演示文稿，再選擇版式。

(3)建立文本。

(4)將視圖方式切換到幻燈片視圖，進行每張幻燈片內容細節(jié)的調整，進行字體大小的設定，版面的安排。

(5)根據(jù)需要，進行幻燈片背景圖案的設定和藝術修飾。

(6)進行簡單的動畫效果制作及超級鏈接。

(7)進行文件的保存由PowerPoint制作的文件擴展名為“.ppt”,系統(tǒng)會自動給出。

二、建立演示文稿操作

(1)啟動PowerPoint系統(tǒng)，選擇空演示文稿。

(2)選擇模板及版式。

三、建立和插入文本

在許多實際應用中，給定的版式不能滿足設計者的要求，因此要求設計者能夠靈活地進行文本的建立和插入操作。

(一)建立文本

(1)通常輸入一個主題，產生一個幻燈片，若干個主題產生若干個幻燈片，構成了一個演示文稿。

(2)選擇大綱視圖進行演示文稿內容的編輯。

內容的編輯通常指文字的輸入、插入、刪除、復制、查找替換及格式化操作，基本同已學過的Word相同。

(二)插入文本對象

為已編輯的幻燈片插入新的對象，使幻燈片的內容更加豐富。

(1)插入操作在“幻燈片視圖”下完成。

(2)插入方法：

①選中想插入文本的幻燈片；

②單擊繪圖工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕；

③鼠標移到幻燈片的適當位置，單擊鼠標左鍵后拖動出一個矩形區(qū)域后釋放，輸入文字產生文本對象；

④插入對象：可為圖片、聲音等。

(三)版面設計

1.進行背景設計

背景設計是幻燈片制作的一種美化操作，可設顏色、陰影及填充效果(指過渡、紋理、圖案、圖片)。

操作方法：

(1)從"格式"菜單下選擇"背景"菜單項；

(2)選擇“背景填充”下的“填充效果”;

(3)再單擊“填充效果”對話框中的“過渡”/“紋理”/“圖案”/“圖片”標簽，選擇顏色，如選擇“雙色”單選按鈕，再選擇顏色的搭配方案；

(4)接著選擇底紋的式樣，分為橫向、縱向、斜上、斜下、從角部、從中心六種底紋式樣，選擇其一；

(5)單擊“確定”按鈕，再選擇應用對象，“全部應用”或對當前頁“應用”。

2.進行文字設計

在進行文字輸入后，為使幻燈片能夠吸引觀眾，要進行文字的美化，可進行字形、大小、顏色、行間距、風格、效果和藝術字的設計。

操作方法：

(1)選擇要更改字體的文本對象；

(2)選擇“格式”下的“字體”菜單項；

(3)選擇字體、顏色、字號及效果(陰影、浮凸、下劃線)。

若要插入藝術字，則先確定插入的位置，單擊“繪圖”工具欄按鈕，選擇藝術字類型，輸入文本，即可完成操作。當然插入的藝術字可以改變字號、字體、加框或為斜體。

四、對象動畫效果設計

動畫效果作用范圍可以是幻燈片中的某個對象和多個對象。動畫效果可為動畫順序、動畫效果、文本對象的發(fā)送方式等。

簡單的動畫效果設計方法是：

(1)選擇一個對象。

(2)單擊鼠標右鍵，選擇“自定義動畫”,選擇“效果”標簽，可設置動畫和聲音、動畫播放后是否變暗、文本的發(fā)送方式(整批、按字、按字母發(fā)送)。

(3)多個對象在一個幻燈片中，其發(fā)送時間可按“自定義動畫”對話框中"動畫順序”的對象各自的位置確定，也可以確定各個對象的發(fā)送時間。方法是：選定一個對象，選擇“播放動畫”單選按鈕，確定在“前一個事件后”1s自動播放即可。

五、保存與關閉演示文稿

(1)保存操作應隨時進行。

(2)關閉演示文稿。

選擇“文件”下的“退出”命令。使用Alt+F4快捷鍵也可。

(3)文件的打包存儲。

打包存儲是指將幻燈片的內容與播放幻燈片所需的驅動程序同時匯集到磁盤上。

特點：可以脫離應用軟件播放幻燈片。

操作方法：選擇“文件”下的“打包”即可。